Cerita dalam Organisasi

TERDEPAN DALAM KETERBATASAN

created by : Farhan Nafisah

Wakil Ketua KSI periode 2011-2012

28 juni 2011,, aku dan kawan-kawan panitia workshop PKM dan ekspos KBK 2011 tengah menyelenggarakan kegiatan workshop PKM dan ekspos KBK di auditorium FPMIPA UPI dan Ruang E-210. menegangkan.. banyak sekali pengalaman yang aku dapatkan.. terutama setelah serangkaian kegiatan yang kami persiapkan itu telah selesai dilaksanakan..

beberapa hari yang lalu, begitu berat rasanya memikirkan kemungkinan yang akan terjadi di hari-H. bukan karena keterbatasan SDM, tapi lebih karena semua hal yang belum kami persiapkan terasa menggelayuti pikiranku. aku merasa lelah, hati dan raga.. apalagi pikiran. tapi itu semua tidak menguras rasa loyalitasku untuk tetap menjalankan amanah ini. dan aku yakini.. apa yang aku rasakan, itu terasa pula oleh kawan-kawan panitia yang lain.

sempat aku berpikir, aku merasa sendirian berjalan diatas jalan yang penuh cabang dan lubang. terasa gelap dan basah aku lalui. setiap datang masalah tak terduga sedikit demi sedikit kemarahan dan kekesalan tertumpuk di dalam hati.. kian menggunung. mulai dari pengunduran waktu yang berkali-kali menguras pikiran.. pro-kontra calon peserta mengenai kesepakatan waktu kegiatan, sulitnya menghubungi para narasumber, termasuk panitia yg ditegur dosen dan pihak fakultas. tapi semua itu pecah begitu aku melihat senyum dan loyalitas teman-teman panitia... entah lah.. semua itu membuat kesendirianku terobati. sangat terobati. :)

.sri-yunita-vivi-cicih-asri-icha.

tidak lebih dari 16orang panitia yang berperan aktif untuk mensukseskan kegiatan tersebut, dan 3 org SC yang senantiasa memberikan berbagai saran dan nasihat dalam pengambilan langkah persiapan. tapi itu semua selalu kami maksimalkan agar tetap bisa mengusahakan yang terbaik. selain mungkin karena ini merupakan proker pertama dari Lembaga Khusus Kelompok Studi Ilmiah BEM HMK FPMIPA UPI, juga karena banyak dari paniti angkatan 2010 begitu penasaran seperti apa kegiatan yang tengah mereka persiapkan.  jadi ketara sekali kalau para panitia yang masih baru ini begitu hawatir dan agak sedikit canggung.. terutama yang aku alami... hoho,,

setelah melalui hari-hari berat dalam persiapan kegiatan, rapat demi rapat.. dan sampailah kami di hari H.. membuat kami semua merasa tegang dan sedikit takut, atau... mungkin hanya aku saja yang merasa begitu. hehe.. yah entahlah.. tapi dari mulai divisi acara,logistik,konsumsi,PDD dan Kestari.. semuanya.. sangat membantu. 

pukul 6.00 kami breefing di depan auditorum lantai2. aku memimpin breefing dan membacakan rangkaian acara dari awal sampai selesai,. beberapa hal.. bahkan banyak hal yang baru kami persiapkan membuat aku semakin merasa tegang. yah.. tapi tetapkan hati,, mantapkan langkah diri.. dan semangat.. :) kami semua berdoa bersama untuk keberhasilan acara tersebut.

seusai breefing, kami semua bergegas mempersiapkan segala kelengkapan acara, menata dan mengatur tata letak yang telah direncanakan. dengan sigap sang komandan logistik dan rekan stafnya yang hanya satu orang mempersiapkan segala peralatan yang dibutuhkan, jelas dengan bantuan dari semua panitia juga.. 

Asep sebagai bapak Koor Logistik

Hendry sebagai satu-satunya staf logistik

tak kalah, panitia kestari telah siap di mejanya untuk mengabsen para peserta yang datang..

Panitia div. kestari yang sedang sibuk bertugas menjaga meja presensi peserta dan menyerahkan angket

panitia Divisi acara yang dikoordinir oleh Nasrul beserta 4 staf yang lain... Yunita, Sri, Mulya, Tria dan satu panitia teknis yaitu Mulkan siap untuk mengawasi jalannya acara dan menjalankan tugasnya masing-masing. Sri dan Mulkan sebagai MC memulai acara dan mengkondisikan peserta. salah satu staf acara, Tria yang berhalangan hadir karena sedang sakit tidak mematahkan semangat para panitia acara lain dalam menjalankan tugas. saluuut...!! 

Sri dan Mulkan yang bertugas sebagai MC

Mulya (panitia acara) beserta temannya mengisi acara hiburan

saat acara workshop PKM akan dimulai, diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an oleh Ade Mansyur angkatan 2010 C. kemudian ada beberapa sambutan yang dibawakan oleh Ketua Pelaksana Acara, KaBEM dan Ketua Jurusan Pend.Kimia FPMIPA UPI.. dan kemudian pemberian materi Workshop dimulai

kang Niki sebagai Moderator Workshop PKM

Para dosen dan narasumber Workshop PKM

Keseriusan peserta workshop PKM saat pemberian materi berlangsung.

dan dibalik itu semua.. aku, anin dan susi (bendahara dan sekertaris) sibuk menghubungi para narasumber yang lain untuk fixasi kehadiran beliau-beliau dalam agenda acara. Efi selaku koor divisi konsumsi sibuk mempersiapkan konsumsi untuk pesserta. dan....

Farhan-Anin-Susi. sibuk menghubungi para narasumber acara.

Alhamdulillah waktu berlalu begitu terasa lambat namun para panitia selalu sigap untuk mengutamakan team work. terutama saat pembagian konsumsi. sayangnya.. ibu koor konsumsi (efi) tidak sempat berfoto dan wajahnya tidak terekam dalam jempretan staff PDD. he.he.he.

Kesibukan panitia saat pembagian konsumsi di agenda coffea break

saat kegiatan acara berlangsung,, dibalik layar terdapat beberapa keanehan yang terekam oleh panitia yang bertugas untuk mendokumentasikan kegiatan. berikut beberapa foto yang berhasil ditangkap kamera panitia. :D

tidak terdefinisikan antara tersipu dan kontrol kamera :p

samar-samar hendak menembak sesuatu dengan menggunakan microfon. :-P

entah sedang apa, yang jelas nampak seperti sedang menghubungi seseorang di luar sana :p

hahaha... teman-teman, foto-foto ini bukan karyaku,, ini karya rekan panitia PDD.. yaitu Icha selaku koor PDD dan Devi sebagi satu-satunya staff PDD. walaupun media yang dimiliki sangat terbatas tapi hasil yang dijepret cukup membanggakan. beberapa foto begitu tampak baik dan menggemaskan. hihihi.. ya aku membuka foto ini baru tadi pagi dan kontan aku upload di facebook KSI.. hahaha...

adapun keterangan yang disertakan di bwah foto kejadian aneh, itu kesimpulan yang aku ambil dan mungkin bukan yang sebenarnya terjadi. hihihi.. maaf ya.. untuk yang aku masukkan gambarnya. ^_^

ketika kegiatan berlangsung, banyak sekali kendala yang membuat para panitia kewalahan. terutama roling jadwal pemateri yang diajukan oleh beberapa pemateri ekspos. bahkan ada yang membatalkan kehadirannya tanpa mengajukan rekomendasi dosen pengganti. aaaaaaaaaaaahhh... sungguh menyedihkan.. hal ini sangat terlihat ketara di mata peserta. menyedihkan memang. ditengah kesibukan ekstra para panitia di acara, harus ada hal-hal demikian merepotkan yang seharusnya dapat diantisipasi oleh kami. aku setengah menangis mengkomunikasikan informasi kehadiran narasumber kepada panitia penanggung jawab acara.. selain kesalahan di atas.. masih sangat banyak kesalahan-kesalahan lain yang terjadi di saat berlangsungnya acara mulai dari minimnya operator pemateri, maupun komunikasi panitia kepada peserta saat mengumpulkan kembali peserta ke ruangan. 

malu.. memang tapi sudahlah.. yang berlalu biarlah berlalu.. tak asa waktu untuk memikirkan mengapa ini-itu bisa terjadi. karena semua itu diluar dugaan kami.

teman... saat semua masalah itu kian menghimpit dadaku, dan menguras tenagaku.. aku tetap berharap rekan-rekan panitia yang lain tidak merasakan hal yang sama denganku. aku lelah begitupun yang lain. dan kami tetap harus berjuang mengusahakan yang terbaik hingga akhir acara...

sore yang dingin, dibasahi rintik hujan yang deras membasahi gedung JICA.. mendukung suasana mendung di hatiku. haha.. lebay.

dan selesailah rangkaian acara Workshop PKM dan Ekspos KBK 2011... panitiaaaa oh panitiaa.. :D

Rapat Evaluasi Pan. Workshop PKM & Ekspos KBK 2011

mungkin beberapa hal yang disampaikan dalam rapat evaluasi membuatku merasa semakin bodoh. tapi istimewanya,, kami tetap ceria dan legowo menerima semua nasihat dari pihak SC, DPM dan KaBEM saat rapat dilaksanakan. hohoho.. panitia ooooh panitia.. atas dukungan berbagia pihak.. kami patut berterimakasih kepada para Dosen narasumber, pihak BEM, DPM, dan penasihat kami tercinta... bapak-bapak SC kang Ari, kang andri, dan Eric.. 

ibu-ibu DPM... teh gia dan teh dina

ibu dan bapak-bapak DPM teh mila, kang cahya dan kang latif

Bapak penasihat, kang ari raharja

bapak penasihat kang andri (sebelah kanan foto)

bapak KaLEM sekaligus SC yang turut mensukseskan acara (sebelah kiri foto)

sekian teman-teman... ceritaku belum begitu jelas menggambarkan bagaimana kegiatan itu berlangsung. lain waktu jika ALLAH mengizinkan,, akan ada tulisan lain di blog ku ini. dan inilah beberapa foto manis rekan-rekan panitia workshop PKM dan Ekspos KBK 2011

uppss.. kepergok sarapan... ^_^

so manis di depan kamera... :D

serunya bersama-sama

diskusi proker baru ... 

panitia oooh panitia... :)

terimakasih untuk semuanya ya....

teman-teman... sedikit cerita dariku mengenai hari itu.. hari yang membuatku banyak belajar. detik-detik yang aku lalui saat aku menyibukkan diri untuk mempersiapkan kegiatan tersebut, memberikan kisah dan pengalaman yang berarti dan akan sangat bermanfaat untuk di hari-hari selanjutnya...

^_^

do the best..!! salam HANGAT salam SEMANGAT!!